L'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) est une initiative préventive adoptée par la Commission d’accès à l’information pour améliorer la protection des renseignements personnels et assurer une meilleure confidentialité des individus.
Cette démarche comprend l’analyse de divers facteurs susceptibles d’influer positivement ou négativement sur la confidentialité des personnes concernées. Voici les principaux éléments de cette évaluation :
Conformité légale
Assurer que le projet respecte la législation en vigueur relative à la protection des données personnelles et les principes associés.
Identification et évaluation des risques
Identifier les risques potentiels pour la vie privée que pourrait engendrer le projet et évaluer leurs impacts.
Stratégies d'atténuation
Développer et mettre en œuvre des mesures pour prévenir ou minimiser ces risques.
Réaliser une EFVP démontre que l'organisme responsable a rempli toutes ses obligations légales en matière de protection des données et a pris les mesures nécessaires pour sécuriser efficacement ces informations.